La pression autour de l’e-facturation augmente. Le 1er janvier 2026 approche à grands pas ; c’est à cette date que la Belgique rendra la facturation électronique obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises. Bon nombre d’entre elles sont encore réticentes, même si la facturation électronique permet de réaliser d’importants gains d’efficacité.
Les entreprises qui souhaitent effectuer la transition ne doivent plus hésiter.
Geert Grauls, expert chez Exact, énumère les avantages de la facturation électronique et explique comment procéder rapidement et facilement. « Dans toute entreprise, la précision est essentielle. Vous voulez éviter les erreurs coûteuses et ne pas perdre de temps avec la facturation manuelle ? Grâce à l’e-facturation, vous envoyez chaque facture correctement et dans les délais, ce qui vous permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de garantir à votre entreprise la précision qu’elle mérite. »
S’inscrire sur Peppol
La facturation électronique utilise le réseau Peppol, la norme internationale pour l’envoi et la réception de factures électroniques. Pour commencer à utiliser l’e-facturation, vous devez donc vous inscrire au réseau Peppol. Vous pouvez le faire simplement au départ de votre propre environnement Exact. Sur la base du numéro d’entreprise, le système vérifie si les entreprises qui s’inscrivent existent réellement. Cette procédure permet d’éviter les fraudes et de minimiser le risque de recevoir des factures fantômes.
La facturation en toute simplicité
Après cette inscription facile, vous pouvez utiliser le réseau Peppol directement depuis votre propre environnement Exact. Vous souhaitez envoyer des factures, les recevoir ou les deux ? Dans Exact Online vous avez le choix entre la réception, l’envoi ou les deux options combinées. De plus, vous pouvez toujours visualiser la facture électronique.
Recevoir des avis de retour
L’envoi de factures électroniques via Peppol présente l’avantage de s’accompagner d’un avis de retour. En tant que destinataire, vous partagez le statut de la facture avec l’expéditeur lors de la comptabilisation et – éventuellement – lors de l’approbation des factures d’achat. En tant qu’expéditeur, vous voyez automatiquement le même statut de facture que le destinataire dans l’historique des factures. La facture électronique peut avoir 5 statuts différents : livré, confirmé, en traitement, accepté ou refusé. Avec Exact, tout cela se fait en un seul flux, dans le même environnement convivial.
Accès direct à la comptabilité
Les factures électroniques transmises via Peppol arrivent directement dans votre progiciel de comptabilité Exact. Grâce au traitement automatique des factures, les données manquantes, telles que le compte du grand livre et le code TVA, sont directement complétées. Cette solution permet à une facture électronique d’être traitée de manière entièrement automatique, avec l’avantage que les corrections manuelles ne sont plus nécessaires.
Quelles sont les mesures d’aide prévues ?
N’hésitez pas à utiliser les deux mesures d’aide fiscale pour les entrepreneurs : la déduction des frais temporaire majorée et la déduction pour investissement numérique.
Avec une formule d’abonnement pour un logiciel permettant la facturation électronique, vous bénéficiez d’une déduction temporaire majorée de 120 %. Si vous optez pour l’achat d’un progiciel de facturation, ces actifs peuvent être amortis dans la comptabilité. Ils ne peuvent dès lors
pas bénéficier de la déduction temporaire majorée. Vous profitez toutefois d’une déduction forfaitaire pour investissement de 20 % pour ces frais.
Rien que des avantages
Stimulez l’innovation de votre processus de facturation grâce à la facturation électronique, comprise par défaut dans tous les progiciels Exact Online. Découvrez les avantages, les possibilités et la manière dont elle peut aider votre entreprise à gagner du temps et à réduire ses coûts.
Exact Belgium
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